Szukasz okazji? Zobacz jakie produkty mamy obecnie w promocji! Sprawdź >
Szukasz okazji? Zobacz jakie produkty mamy obecnie w promocji! Sprawdź >
Strona główna > Porady / Ile alkoholu na wigilię firmową? Przelicznik dla 20, 50 i 100 osób
Spotkanie wigilijne to dla wielu firm jedno z ważniejszych wydarzeń kończących rok – przy jednym stole spotykają się osoby z różnych działów i zespołów.
Organizacja firmowej wigilii często należy do działu HR lub administracji, a jednym z praktycznych zadań jest ustalenie liczby napojów i alkoholu.
Za małe zamówienie może oznaczać braki podczas kolacji, natomiast zbyt duże niepotrzebnie zwiększa koszt wydarzenia. W tym poradniku podpowiadamy, ile alkoholu na wigilię firmową warto uwzględnić, jak oszacować ilości dla 20, 50 i 100 osób oraz co przygotować przed zamówieniem.
Przy obliczaniu ilości alkoholu na wigilię firmową warto uwzględnić charakter konkretnego wydarzenia zamiast korzystać z przelicznika przygotowanego dla całonocnej imprezy integracyjnej.
Firmowa wigilia może mieć formę krótszej kolacji przy stole, ale część przedsiębiorstw łączy oficjalne spotkanie świąteczne z dłuższą częścią integracyjną.
Znaczenie ma również godzina rozpoczęcia, menu, sposób powrotu uczestników oraz to, czy wydarzenie odbywa się w restauracji, hotelu, wynajętej sali czy siedzibie firmy.
Dlatego przed zamówieniem najlepiej ustalić rzeczywisty czas trwania spotkania oraz preferencje zespołu, a dopiero później obliczyć potrzebną ilość alkoholu i napojów bezalkoholowych.
Sama liczba zaproszonych osób nie wystarczy do przygotowania zamówienia. Zanim przejdziesz do przelicznika, zbierz kilka informacji, które pozwolą dopasować ilości do rzeczywistego przebiegu spotkania.
Nie należy obliczać ilości alkoholu wyłącznie na podstawie całkowitej liczby uczestników wigilii. Część pracowników może przyjechać samochodem, nie pić alkoholu albo podczas firmowego spotkania wybrać wyłącznie napoje bezalkoholowe.
Zamiast przyjmować sztywny procent, warto dodać do formularza zapisów krótkie pytanie o preferowany rodzaj napoju.
Przed obliczeniem zamówienia sprawdź, jakie napoje zapewnia już restauracja, hotel lub catering. Jeśli w pakiecie znajdują się woda, kawa, herbata, napoje bezalkoholowe albo wybrane alkohole, nie należy ponownie uwzględniać ich w pełnej ilości.
Warto poprosić lokal o dokładne zestawienie napojów zawartych w menu i dopiero na tej podstawie określić, czego rzeczywiście brakuje.
Jeżeli zamówienie obejmuje kilka rodzajów alkoholu, nie należy liczyć każdego z nich tak, jakby miał być jedynym napojem alkoholowym podczas wydarzenia.
Wino, piwo, wódka czy whisky częściowo się zastępują. Ich ilości trzeba planować jako elementy jednego koszyka i dopasować proporcje do preferencji uczestników.
Woda, soki i pozostałe napoje bezalkoholowe są potrzebne wszystkim uczestnikom, a nie tylko osobom, które nie piją alkoholu.
Ich ilość zależy od liczby osób, czasu spotkania oraz tego, co zapewnia lokal. Alkohol i napoje bezalkoholowe można uwzględnić w jednym zamówieniu.
Czas trwania spotkania bezpośrednio wpływa na potrzebną ilość napojów.
Krótka kolacja wymaga innego zapasu niż wydarzenie, które po części oficjalnej przechodzi w kilkugodzinną integrację. Do obliczeń warto więc przyjąć cały przewidywany czas wydarzenia.
Nie istnieje jeden uniwersalny przelicznik alkoholu na wigilię firmową, ponieważ potrzebna ilość zależy od czasu trwania spotkania, liczby osób pijących alkohol, menu oraz preferencji zespołu.
Żeby poniższe wartości miały praktyczny punkt odniesienia, przyjmujemy konkretny scenariusz.
Założenia do przelicznika: orientacyjna firmowa kolacja trwająca około 3-4 godzin, podczas której wino jest głównym alkoholem podawanym do posiłku, a piwo i mocniejsze trunki stanowią uzupełnienie. Nie zakładamy, że każdy uczestnik pije alkohol ani że każda osoba korzysta ze wszystkich kategorii napojów.
Poniższy koszyk potraktuj jako punkt wyjścia, a nie gotową normę dla każdego wydarzenia. Jeżeli znasz preferencje uczestników, są one ważniejsze niż orientacyjne wartości w tabeli.
| Rodzaj napoju | 20 osób | 50 osób | 100 osób |
|---|---|---|---|
| Wino 0,75 l | 4-5 butelek | 9-11 butelek | 18-22 butelki |
| Piwo 0,5 l | 6-10 butelek | 15-22 butelki | 30-45 butelek |
| Wódka / whisky 0,5-0,7 l | 1-2 butelki | 3-4 butelki | 6-8 butelek |
| Napoje bezalkoholowe i woda* | 20-25 l | 50-60 l | 100-120 l |
* Ilość napojów bezalkoholowych trzeba skorygować, jeśli restauracja, hotel lub catering zapewnia wodę, kawę, herbatę albo inne napoje w ramach menu.
Jak korzystać z tabeli? Jeżeli zespół wybiera głównie wino, zwiększ jego udział kosztem pozostałych kategorii. Jeśli więcej osób preferuje piwo lub warianty bezalkoholowe, zmień proporcje całego koszyka zamiast automatycznie zwiększać każdą pozycję.
Przy wydarzeniu obejmującym zarówno oficjalną kolację, jak i późniejszą część integracyjną trzeba uwzględnić cały czas trwania spotkania. Powyższe wartości nie są przeznaczone do kalkulowania całonocnych imprez.
Najprostszym sposobem jest rozpoczęcie od liczby osób, które rzeczywiście planują pić alkohol, a następnie podzielenie zamówienia według ich preferencji.
Przykładowo, jeżeli większość uczestników wybiera wino, nie ma potrzeby jednoczesnego zwiększania liczby butelek piwa i mocniejszych alkoholi. Grupa preferująca piwo będzie natomiast wymagała innych proporcji niż zespół, który podczas kolacji wybiera przede wszystkim wino.
Warto też skorygować ilości, jeśli spotkanie trwa krócej niż przyjęte w przykładzie 3-4 godziny albo po kolacji zaplanowana jest znacznie dłuższa część integracyjna.
Miejsce organizacji wigilii firmowej wpływa na sposób przygotowania zamówienia, dlatego przed zakupem alkoholu należy sprawdzić zasady obowiązujące w firmie lub wybranym lokalu.
Jeżeli wydarzenie odbywa się w siedzibie przedsiębiorstwa, sprawdź zasady obowiązujące u pracodawcy oraz regulacje dotyczące miejsca, w którym ma odbyć się spotkanie.
Przy wigilii organizowanej w restauracji, hotelu lub wynajętej sali warto zapytać, czy lokal pozwala wnieść własny alkohol oraz czy pobiera z tego tytułu dodatkową opłatę.
Sprawdź również, jakie napoje są już uwzględnione w menu. Jeśli lokal zapewnia wodę, kawę, herbatę lub inne napoje, nie ma potrzeby zamawiania tych samych produktów w pełnej ilości po raz drugi.
Przed dostawą warto także ustalić z lokalem godziny, w których zamówienie może zostać przyjęte, oraz wskazać osobę odpowiedzialną za jego odbiór.
Przed wysłaniem zapytania do hurtowni przygotuj podstawowe informacje o wydarzeniu. Dzięki temu łatwiej określić potrzebne ilości, dobrać asortyment i przygotować zamówienie bez późniejszego uzupełniania podstawowych danych.
Zamówienie na firmową wigilię warto rozpocząć od przekazania liczby uczestników, terminu, miejsca wydarzenia, planowanego budżetu oraz informacji o preferowanym asortymencie.
Imperium Alkoholi to hurtownia z Tarnowskich Gór obsługująca klientów indywidualnych oraz firmy z województwa śląskiego.
Przy zamówieniu na spotkanie wigilijne możemy pomóc dobrać rodzaje i orientacyjne ilości alkoholu oraz napojów do liczby uczestników i charakteru wydarzenia.
Alkohol, napoje bezalkoholowe i artykuły spożywcze można uwzględnić w jednym zamówieniu. Po ustaleniu potrzebnego asortymentu warto również sprawdzić jego dostępność oraz uzgodnić termin, miejsce i sposób dostawy.
Więcej informacji o współpracy z przedsiębiorstwami znajdziesz w sekcji oferta dla biznesu.
Jeżeli organizujesz firmową wigilię, kolację świąteczną lub większy event, sprawdź również ofertę alkoholu na imprezy firmowe i eventy.
Alkohol jest przeznaczony wyłącznie dla osób pełnoletnich. Zachęcamy do odpowiedzialnego spożywania alkoholu, zapewnienia odpowiedniego wyboru napojów bezalkoholowych oraz zaplanowania bezpiecznego powrotu uczestników spotkania.
Organizujesz wigilię firmową na Śląsku?
Prześlij liczbę uczestników, termin, miejsce wydarzenia i planowany budżet. Pomożemy dobrać rodzaje i orientacyjne ilości alkoholu oraz napojów, sprawdzimy dostępność produktów i przygotujemy ofertę dla firmy.
Na wigilię firmową dla 30 osób w opisanym wyżej wariancie 3-4-godzinnej kolacji można przyjąć orientacyjnie około 6-7 butelek wina 0,75 l. Jeśli wino będzie głównym alkoholem albo większość uczestników je preferuje, jego udział w zamówieniu należy odpowiednio zwiększyć.
Na wigilię firmową dla 50 osób w opisanym wariancie punktem wyjścia może być około 9-11 butelek wina 0,75 l, 15-22 piwa 0,5 l oraz 3-4 butelki mocniejszego alkoholu 0,5-0,7 l. Są to wartości orientacyjne, które należy skorygować według liczby osób pijących, preferencji zespołu i czasu wydarzenia.
Na wigilię firmową nie należy automatycznie liczyć alkoholu dla każdego pełnoletniego uczestnika. Jeśli jest taka możliwość, warto wcześniej zebrać informacje o preferencjach dotyczących alkoholu i napojów bezalkoholowych.
Przy kilku rodzajach alkoholu nie trzeba liczyć pełnej ilości każdej kategorii osobno. Jeżeli zamówienie obejmuje wino, piwo i mocniejsze alkohole, należy traktować je jako jeden koszyk i ustalić proporcje według preferencji uczestników.
Alkohol na grudniową wigilię firmową warto zamawiać z takim wyprzedzeniem, aby przed wydarzeniem potwierdzić dostępność potrzebnego asortymentu i możliwość dostawy. Dokładny termin najlepiej ustalić po potwierdzeniu daty wydarzenia, liczby uczestników i miejsca spotkania.
Dostawę alkoholu do restauracji lub hotelu można uzgodnić przy zamówieniu, ale wcześniej trzeba potwierdzić z lokalem zasady dotyczące wniesienia własnego alkoholu, ewentualną opłatę korkową oraz godziny przyjmowania dostaw.
Nasza hurtownia mieści się w Tarnowskich Górach jednak obszar naszego działania obejmuje całe województwo śląskie, w szczególności:
Zapraszamy do kontaktu z nami oraz do odwiedzin naszej hurtowni, gdzie kupisz również produkty detalicznie!
ul. Towarowa 6, 42-600 Tarnowskie Góry
Musisz mieć 18 lat, aby odwiedzić tą stronę.
Potwierdź swój wiek lub opuść stronę.